按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第 29 号)和《黑龙江省教育厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,根据【集团】有限公司2021-2022学年信息公开工作执行情况,现编制 2021-2022学年度【集团】有限公司信息公开工作年度报告。
报告内容包括概信息公开工作概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开举报情况、存在问题和改进措施六部分内容组成。所列数据的统计期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。
本报告的电子版可从【集团】有限公司官网“信息公开”专栏下载。如对本报告有任何疑问,请联系【集团】有限公司学校办公室,联系电话:0451-82473076。
一、信息公开工作概述
【集团】有限公司持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,认真贯彻落实教育部和省教育厅有关信息公开工作精神和要求,高度重视信息公开工作,并把此项工作视为学校加强民主管理、促进依法治校的重要举措,视为学校进一步深化改革的重要动力,视为保障师生员工、社会公众依法获取我校信息,提高学校工作透明度的一项重要机制,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地公开各项信息,较好地服务了广大师生和社会公众的信息需求,有力促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的运行体系建设,学校社会形象、办学声誉进一步提升。
二、信息主动公开情况
学校按照《高等学校信息公开办法》要求,大力推动清单落实情况,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的方式和途径
1.互联网:通过学校官网主页、OA办公平台和官方微信等及时向校内师生和社会公众发布学校基本信息和动态,是学校落实信息公开工作的主要途径。
2.各类纸质资料:通过发放《学生手册》、《教师手册》、学校制度汇编、文件、会议纪要等纸质资料向校内师生公开信息。
3.其他形式:
学校通过教职工大会、教职工代表大会、学生代表大会、团代会、理事会会议、党委会议、校长办公会、教职工座谈会、学生座谈会、教学例会、学工例会等各类会议和简报形式实施各类重要事项及工作安排公开。
学校通过宣传栏、校园广播、信息公告栏、电子显示屏、电子楼牌等形式对需公示事项进行公开。
学校通过校长信箱、各职能部门意见信箱、各业务部门工作咨询电话等形式,收集广大教职员工、学生、家长的各类意见、建议,解答各类问题咨询。
学校通过向全体教职工发放《【集团】有限公司制度汇编》(16册)、《教师手册》,向学生发放《学生手册》的形式公开各项管理制度及工作流程。
(二)主动公开信息的数量
2021-2022学年,学校通过官网主页发布信息384条,其中远东要闻78条、基层动态293条、通知公告13条;通过学校微信公众平台向校内和社会公开发布信息171条;通过OA办公系统向校内教职员工公开信息51条,其中文件47项,各类工作计划、安排、通知、公示共4条。
(三)重点领域信息公开情况
1.招生信息公开情况
学校招生工作严格执行教育部高校招生信息“十公开”的要求,依法主动公开招生信息,深入实施招生“阳光工程”。学校制定了《【集团】有限公司招生管理制度》《【集团】有限公司招生录取管理制度》《【集团】有限公司招生宣传管理制度》等管理制度,明确了招生工作内容、流程、注意事项和要求,为招生工作提供了制度保障。通过教育部“阳光高考”平台、学校招生网站、学校官微公开招生章程、公开年度招生计划、公开录取结果及查询渠道,增设咨询电话、网上咨询渠道,随时接受考生和社会群众的广泛问询和监督。
2.人事工作信息公开情况
学校人事工作主管部门主动利用学校官网、官微、0A办公系统等信息平台,及时公布、公开学校招聘、机构设置、干部人事任免、职称评审、人才引进、师资建设等各类信息,确保学校教职工和社会公众对学校人事工作的了解和监督。2021-2022学年公开了学校部门机构设置调整情况、各部门领导干部的任职情况、教职工评优评先等事项;公示了招聘信息、人员调动、干部选拔、职称评审等涉及教职员工利益的重要信息;并通过宣讲会、座谈会的形式向全体教职工解读、宣讲学校重要人事政策、人事管理制度,确保全校教职工全面了解人事师资信息。
3.财务信息公开情况
学校财务管理部门每学年对教育收费项目进行公示。公示的内容包括:收费项目、收费标准、收费范围、政策依据以及收费监督举报电话等。针对新生入学采取学校官网公示、校园内宣传栏粘贴、发放入学须知等多种方式公开学校收费信息,接受学生和社会各界的监督。
4.资产信息公开情况
学校仪器设备、图书、防疫物资等物资、设备采购,遵循公开、公平和诚实守信用的原则,采用招标、议标方式进行采购。学校基建工程通过学校官网、官方微信公众号进行招投标信息发布。
5.教学信息公开情况
学校通过学校官网公开的学校教学相关信息,包括专业设置、新增专业、停招专业名单,拟新增学位授权专业等信息;通过学校官网和发放《学生手册》《教师手册》向全体师生公开学籍管理、教学管理相关制度。
学校相关部门采集并整理数据资料,对学校2020-2021学年本科教育教学工作进行了客观、全面的分析和总结,编制完成学校本科教学质量报告,并在学校官网公开发布。报告从本科教育基本条件、师资与教学条件、教学建设与改革、专业培养能力、质量保障体系、学生学习效果、办学特色、存在的问题等方面全面反映学校2020-2021学年本科教育教学的整体情况及取得的成效。
三、依申请公开和不予公开情况
按照《高等学校信息公开办法》要求,学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2021-2022学年,学校办公室未收到要求公开信息的申请。学校信息公开不存在收费及减免费用等相关问题,相关工作均按规定执行。
四、对信息公开的评议情况
学校师生员工对参与学校管理和民主表达意见建议较为积极,对学校信息公开关注程度比较高。学校在信息发布渠道、公开事项和范围上不断拓展和丰富,社会公众和本校师生员工对学校信息公开工作满意度高。
五、信息公开举报情况
2021-2022学年,学校信息公开工作没有收到不良反映,也未产生因信息公开工作引起举报的情况。
六、信息公开工作存在问题和改进措施
目前,学校在推进信息公开工作方面取得了一定成效,但还存在一些不足和问题,特别是面对校外群众和校内师生不断提升的信息公开申请意识和社会舆论的强烈关注,处理信息公开事项能力和意识还有待提升,工作运行机制需进一步细化,信息公开的内容、形式和手段等需进一步拓展丰富,培训与考核力度有待加强等。下一步,主要从以下几个方面予以改进:
(一)加强对学校信息公开工作的宣传和培训,不断提升学校信息公开整体工作水平。
(二)继续深化学校信息公开的内容,以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,继续深入推进不同领域公开内容。
(三)进一步加强信息公开的基础性工作。积极利用信息化手段,丰富学校信息服务渠道,扩大信息公开内容和范围。